Wdrożenia AI
w Płocku
Nie sprzedajemy szkoleń ze sztucznej inteligencji. Siadamy z Waszym pracownikiem na kilka godzin, rozkładamy jego dzień pracy na części i budujemy automatyzacje pod to, co on faktycznie robi. Potem przechodzimy do kolejnego stanowiska. W Płocku pracujemy głównie z firmami z zaplecza przemysłowego, gdzie dokumentacji jest dużo, a powtarzalnej pracy biurowej jeszcze więcej.
Płock żyje przemysłem i wszystkim, co wokół niego wyrosło. Obok zakładów petrochemicznych działają setki firm serwisowych, instalacyjnych, transportowych i doradczych, a każda z nich produkuje dokumentację: protokoły, zgłoszenia, zamówienia, raporty ze zleceń, rozliczenia podwykonawców. To właśnie tam najczęściej znajdujemy godziny, które da się odzyskać. Pracujemy metodą stanowisko po stanowisku: zamiast wdrażać narzędzie i liczyć, że ktoś je polubi, siadamy z konkretną osobą i sprawdzamy, na co realnie schodzi jej dzień. Firmy z Płocka, Gostynina, Sierpca, Płońska, Wyszogrodu i Gąbina obsługujemy zdalnie z siedziby w Białymstoku - rozmowę przy stanowisku prowadzimy przez wideo z udostępnionym ekranem i sprawdza się to równie dobrze, co spotkanie na miejscu.
Dlaczego firmy z Płocka zaczynają od jednego stanowiska
Bo to jedyny sposób, żeby wiedzieć, ile naprawdę da się zaoszczędzić, zanim wydacie pierwszą złotówkę.
Zaplecze przemysłowe tonie w dokumentach
Firmy serwisowe i instalacyjne pracujące dla zakładów mają obieg dokumentów, którego nikt nie projektował - rósł razem z liczbą zleceń. Protokoły odbioru, zgłoszenia awarii, karty pracy, rozliczenia podwykonawców. Zanim cokolwiek zautomatyzujemy, spisujemy, jak to dziś wygląda naprawdę.
Mierzymy czas, zamiast go szacować
Każde zadanie dostaje realny czas i częstotliwość. Dopiero to pokazuje, co warto ruszyć jako pierwsze - i bardzo często nie jest to zadanie, które najbardziej irytuje zespół, tylko takie, które powtarza się najczęściej.
Uczymy przy okazji wdrożenia
Osoba, dla której budujemy automatyzację, uczy się z niej korzystać w trakcie pracy nad nią. Nie ma osobnego szkolenia ani prezentacji, po której wszyscy wracają do starych nawyków.
Co automatyzujemy w firmach z Płocka
Przykłady z działów, które najczęściej zgłaszają się pierwsze. Co ma sens u Was, wychodzi dopiero z rozmowy przy stanowisku.
Dokumenty i księgowość
Odczyt faktur kosztowych i wstępna dekretacja, przerabianie plików z programu księgowego, dopasowywanie wpłat do faktur, przypomnienia o płatnościach. W jednym z wdrożeń przerabianie plików skróciło się z trzech godzin dziennie do piętnastu sekund.
Obsługa zapytań i zleceń
Klasyfikacja przychodzących zgłoszeń, szkice odpowiedzi podsuwane osobie z biura, automatyczne przekazanie do właściwego serwisanta, chatbot odpowiadający poza godzinami pracy. Dla firm serwisowych z zaplecza przemysłowego to zwykle pierwszy sensowny krok.
Oferty i dokumentacja techniczna
Generowanie kompletów dokumentów z jednej ankiety zamiast zbierania danych telefonami i mailami, oferty z szablonów, protokoły ze spotkań i wizji lokalnych, wyszukiwarka po dokumentach firmowych działająca zwykłym językiem.
Raportowanie i kontrola
Zestawienia zbierające dane z kilku systemów, raporty zmianowe z notatek brygadzistów, alerty o odchyleniach od normy. Zamiast dnia na składanie raportu - gotowy dokument i czas na wnioski.
Proces współpracy z firmą z Płocku
Pięć kroków, które przechodzimy z każdym klientem - bez względu na branżę i wielkość firmy.
Konsultacja
Bezpłatne 45 minut. Słuchamy Twojego biznesu, celów i problemów. Bez prezentacji, bez sprzedaży.
Audyt
Analizujemy Twoją obecną sytuację - kampanie, stronę, widoczność w Google. Wskazujemy słabe punkty.
Strategia
Przygotowujemy konkretny plan działania z celami, budżetem i harmonogramem. Zero ogólników.
Wdrożenie
Działamy. Każdy krok jest dokumentowany, a Ty masz dostęp do wyników w czasie rzeczywistym.
Raportowanie
Co miesiąc otrzymujesz raport z wynikami. Żadnych ukrytych danych - pełna transparentność.
Branże z Płocka, w których to działa najszybciej
Im więcej powtarzalnej pracy biurowej i dokumentacji, tym szybszy zwrot z pierwszego wdrożenia.
Serwis i utrzymanie ruchu
Zgłoszenia awarii, karty pracy, protokoły odbioru, rozliczanie serwisantów. Automatyzacja obiegu zgłoszeń zdejmuje z dyspozytora godziny przepisywania.
Automatyka i instalacje przemysłowe
Oferty techniczne z szablonów, kompletowanie dokumentacji powykonawczej, obieg zapytań do dostawców i sprowadzanie odpowiedzi do jednej tabeli.
Transport i spedycja
Odczyt dokumentów przewozowych, WZ i PZ, awizacje dostaw, obsługa reklamacji transportowych, kompletowanie dokumentacji wysyłkowej.
Budownictwo przemysłowe
Protokoły, dzienniki budowy z notatek, rozliczanie podwykonawców, obieg dokumentów z automatycznym opisem i archiwizacją.
Biura rachunkowe
Odczyt faktur kosztowych, wstępna dekretacja, dopasowywanie wpłat z wyciągu, wychwytywanie duplikatów i kwot odstających od normy.
Handel B2B i hurt
Zapytania do wielu dostawców naraz, tabela porównawcza ofert, monitoring cen, ujednolicanie kartotek towarowych, kontrola stanów magazynowych.
Usługi doradcze i szkoleniowe
Generowanie kompletów dokumentów z ankiety, protokoły ze spotkań, przygotowanie ofert, wyszukiwarka po dokumentach firmowych.
Firmy produkcyjne
Raporty zmianowe z notatek, dokumentacja jakościowa, wstępna kontrola wizualna ze zdjęć, zestawienia danych z kilku źródeł.
Czym różnimy się od firm szkolących z AI
Nie prowadzimy warsztatów o tym, czym jest sztuczna inteligencja. Siadamy z konkretnym pracownikiem i budujemy automatyzację pod jego zadania.
Czas mierzymy przed wdrożeniem i po nim, więc oszczędność jest różnicą dwóch liczb, a nie obietnicą z prezentacji.
Mówimy wprost, kiedy czegoś nie warto automatyzować - zadania wykonywane kilka razy w roku nigdy nie zwrócą kosztu budowy.
Po wdrożeniu zostajemy: aktualizacje, nowe pomysły zgłaszane przez Wasz zespół, instrukcje dla nowych pracowników i spisana dokumentacja stanowisk.
Firmy z Płocka i okolic obsługujemy zdalnie z Białegostoku, a rozmowę przy stanowisku prowadzimy przez wideo z udostępnionym ekranem.
Co dostaniesz po analizie pierwszego stanowiska
Nie zaczynamy od narzędzi ani od prezentacji. Siadamy z jedną osobą na kilka godzin i rozkładamy jej dzień pracy na części. Dopiero z tego wychodzi, co realnie da się skrócić.
Lista zadań stanowiska
Co ta osoba robi codziennie, co tygodniowo, co raz w miesiącu. Spisane po kolei, tak jak robi to naprawdę, a nie jak wygląda w zakresie obowiązków.
Realny pomiar czasu
Ile minut zajmuje każde zadanie i ile razy się powtarza. Mierzony, nie deklarowany - to ten etap decyduje o kolejności prac.
Mapa narzędzi i danych
W czym ta osoba pracuje, skąd bierze dane, dokąd je przepisuje. Zwykle właśnie w przepisywaniu między systemami ucieka najwięcej czasu.
Ocena możliwości opisania
Które zadania da się zapisać w punktach tak, żeby wykonała je nowa osoba. Czego nie da się opisać, tego nie da się sensownie zautomatyzować.
Kwestie danych osobowych
Co wychodzi poza firmę, dokąd trafia i na jakiej podstawie. Przy danych klientów to nie jest formalność, tylko warunek wdrożenia.
Lista uszeregowana wg zwrotu
Każde zadanie z szacunkiem oszczędności i nakładu. Najbardziej irytujące rzadko jest tym najbardziej opłacalnym.
Czego nie warto automatyzować
Zadania zbyt rzadkie, zbyt zmienne albo wymagające decyzji. Mówimy to wprost, zanim ktokolwiek wyda złotówkę.
Propozycja pierwszego kroku
Jedno konkretne zadanie do zautomatyzowania na start, z uzasadnieniem dlaczego akurat to i ile potrwa.
Co trzeba uporządkować wcześniej
Bardzo często pierwszym krokiem nie jest AI, tylko spisanie procedury albo posprzątanie danych.
Omówienie na żywo
Przejście przez wszystkie ustalenia razem z osobą, która na tym stanowisku pracuje - bo to ona wie o nim najwięcej.
Format dostawy: rozmowa przy stanowisku (zdalnie lub na miejscu) plus dokument z listą zadań, czasami i rekomendacją pierwszego kroku.
Zacznijmy od jednego stanowiskaKto poprowadzi wdrożenie
Wdrożenia prowadzi mały zespół, który siada z Waszymi ludźmi osobiście. Bez przekazywania sprawy między działami i bez tłumaczenia tego samego po raz piąty.
Grzegorz Brzeziński
Odpowiada za wdrożenia AI w Goglerze i u klientów. Projektuje rozwiązania tak, żeby działały po naszym odejściu, a nie tylko na demo.
Ewa Sewastianik
Buduje automatyzacje na Make i n8n oraz integracje z systemami klienta. Osoba, która siada przy biurku i rozkłada dzień pracy na części.
Marta Rutkowska
Twój główny kontakt w trakcie i po wdrożeniu - terminy, kolejne stanowiska, zgłaszanie nowych pomysłów przez Wasz zespół.
Pytania o wdrożenia AI w Płocku
Od czego zaczynamy współpracę?
Od jednego stanowiska. Kilka godzin rozmowy z jedną osobą wystarczy, żeby zobaczyć, na co realnie schodzi jej czas i co da się skrócić. Nie trzeba zaczynać od projektu obejmującego całą firmę - to i tak rzadko się sprawdza, bo na starcie nikt jeszcze nie wie, czy metoda zadziała akurat u Was. Po pierwszym stanowisku zwykle to Wasi pracownicy zaczynają zgłaszać kolejne pomysły.
Ile czasu realnie da się zaoszczędzić?
Zależy od zadania i rozrzut bywa duży. Przy pracy powtarzalnej i dobrze opisanej skrócenie o połowę lub więcej jest realne. W jednym z naszych wdrożeń przerabianie plików z programu księgowego skróciło się z około trzech godzin dziennie do piętnastu sekund, a wprowadzanie danych z faktur z godziny do dziesięciu minut. Zdarza się jednak, że po pomiarze odradzamy automatyzację, bo nakład nie zwróci się przy tej częstotliwości.
Kto zajmie się tym po zakończeniu wdrożenia?
My, jeśli tego chcecie. Utrzymujemy i aktualizujemy zbudowane rozwiązania, dopisujemy nowe automatyzacje, gdy pojawią się pomysły, przygotowujemy instrukcje dla nowych pracowników i spisujemy dokumentację stanowisk. Automatyzacja bez opieki po roku zaczyna cicho gubić dane, więc traktujemy to jako część usługi, a nie dodatek.
Czy to oznacza zwolnienia w firmie?
W firmach, z którymi pracowaliśmy, tak się nie działo. Automatyzacja zdejmuje z ludzi pracę mechaniczną - przepisywanie, przeklejanie, przerabianie plików - a zostawia tę, w której człowiek jest niezastąpiony. Warto dodać, że najlepsze pomysły na kolejne automatyzacje zgłaszają zwykle sami pracownicy, kiedy zobaczą, że to im pomaga.
Co z bezpieczeństwem danych firmy?
Przed wdrożeniem ustalamy, jakie dane w ogóle opuszczają firmę, dokąd trafiają i czy jest to konieczne. Część rozwiązań da się uruchomić tak, żeby dane nie wychodziły na zewnątrz - przy dokumentacji technicznej i danych kontrahentów to często warunek rozmowy. Traktujemy ten etap poważnie, a nie jako formalność.
Czy musimy się spotkać osobiście w Płocku?
Nie. Rozmowę przy stanowisku prowadzimy zdalnie, przez wideo z udostępnionym ekranem, i tak pracujemy z większością klientów spoza Podlasia. Widzimy wtedy dokładnie to samo co pracownik: jakie okna ma otwarte, gdzie klika, co przepisuje. Siedzibę mamy w Białymstoku i tam spotykamy się osobiście, a firmy z Płocka, Gostynina, Sierpca i Płońska obsługujemy zdalnie.
Porozmawiajmy
o wdrożeniach AI w Płocku
Wypełnij formularz - oddzwonimy dziś lub w najbliższym dniu roboczym. Doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy w Płocku, bez zobowiązań.
- Bezpłatna konsultacja 45 min
- Bez długoterminowych umów
- Dedykowany opiekun od pierwszego dnia
- Odpowiadamy w ciągu 24h