Wdrożenia AI
w Stalowej Woli
Nie prowadzimy szkoleń o sztucznej inteligencji. Siadamy z Waszym pracownikiem na kilka godzin, rozkładamy jego dzień pracy na części i budujemy automatyzacje pod to, co on faktycznie robi. Potem przechodzimy do kolejnego stanowiska. W Stalowej Woli pracujemy najczęściej z zakładami obróbki metalu i kooperantami przemysłu, gdzie biuro nie nadąża za produkcją.
Stalowa Wola to miasto, które powstało wokół jednego zakładu i dalej żyje przemysłem. Wokół huty i Specjalnej Strefy Ekonomicznej działają dziesiątki mniejszych firm: obróbka metalu, spawalnictwo, hydraulika siłowa, kooperacja produkcyjna. Ostatnie lata to dla wielu z nich skokowy wzrost zamówień, a razem z nim problem, którego nikt nie planował: biuro nie nadąża. Zapytania ofertowe, dokumentacja jakościowa, rozliczenia, obieg zamówień - wszystko rośnie proporcjonalnie do produkcji, tylko liczba osób w administracji nie. Właśnie tam pracujemy. Zaczynamy od jednego stanowiska, mierzymy realny czas zadań i budujemy automatyzacje pod tę konkretną osobę. Firmy ze Stalowej Woli, Niska, Tarnobrzega, Sandomierza i Janowa Lubelskiego obsługujemy zdalnie z siedziby w Białymstoku.
Dlaczego to działa w firmach ze Stalowej Woli
Trzy rzeczy, które w małym mieście przemysłowym wychodzą szybciej niż gdziekolwiek indziej.
Produkcja rośnie szybciej niż biuro
Gdy zamówień jest dwa razy więcej, hala dostaje zmianę, a administracja zostaje ta sama. Zanim zdecydujecie się na kolejny etat, warto sprawdzić, ile z tej pracy da się zdjąć automatyzacją. Zwykle okazuje się, że sporo.
Jedna osoba robi tu wszystko
W mniejszych zakładach jedna osoba prowadzi zamówienia, faktury, kontakty z dostawcami i część dokumentacji jakościowej. Taka osoba jest wąskim gardłem i jednocześnie najlepszym miejscem do zaczęcia, bo efekt widać natychmiast.
Dokumentacja jakościowa pochłania godziny
Kooperacja dla dużego odbiorcy oznacza dokumenty do każdej partii. Przepisywanie tych samych danych do kolejnych formularzy to praca mechaniczna i właśnie taka nadaje się do automatyzacji najlepiej.
Co automatyzujemy w firmach ze Stalowej Woli
Przykłady z działów, od których najczęściej się zaczyna. Co ma sens u Was, wychodzi z rozmowy przy stanowisku.
Zapytania ofertowe i wyceny
Odczyt zapytań z maila i załączników, przygotowanie szkicu wyceny z Waszych cenników, obieg zapytań do dostawców i zebranie odpowiedzi w jedną tabelę porównawczą zamiast dziesięciu wątków w skrzynce.
Dokumentacja i jakość
Kompletowanie dokumentacji do partii i zleceń, przepisywanie danych między formularzami, generowanie protokołów i atestów z szablonów, wyszukiwarka po dokumentach firmowych działająca zwykłym językiem.
Faktury i rozliczenia
Odczyt faktur kosztowych i wstępna dekretacja, dopasowywanie wpłat do dokumentów, rozliczanie podwykonawców, przypomnienia o płatnościach. W jednym z wdrożeń wprowadzanie danych z faktur skróciło się z godziny do dziesięciu minut.
Produkcja i raporty
Raporty zmianowe składane z notatek, zestawienia danych z kilku systemów, alerty o odchyleniach, wstępna kontrola wizualna ze zdjęć. Zamiast dnia na raport - gotowy dokument i czas na decyzje.
Proces współpracy z firmą z Stalowej Woli
Pięć kroków, które przechodzimy z każdym klientem - bez względu na branżę i wielkość firmy.
Konsultacja
Bezpłatne 45 minut. Słuchamy Twojego biznesu, celów i problemów. Bez prezentacji, bez sprzedaży.
Audyt
Analizujemy Twoją obecną sytuację - kampanie, stronę, widoczność w Google. Wskazujemy słabe punkty.
Strategia
Przygotowujemy konkretny plan działania z celami, budżetem i harmonogramem. Zero ogólników.
Wdrożenie
Działamy. Każdy krok jest dokumentowany, a Ty masz dostęp do wyników w czasie rzeczywistym.
Raportowanie
Co miesiąc otrzymujesz raport z wynikami. Żadnych ukrytych danych - pełna transparentność.
Branże ze Stalowej Woli, w których to działa najszybciej
Im więcej dokumentacji i powtarzalnej pracy biurowej, tym szybszy zwrot z pierwszego wdrożenia.
Obróbka metali i kooperacja
Zapytania ofertowe, wyceny z rysunków, dokumentacja jakościowa do partii, obieg zamówień materiałowych i rozliczanie zleceń.
Spawalnictwo i konstrukcje
Protokoły, dokumentacja spawalnicza, kompletowanie atestów materiałowych, generowanie dokumentów powykonawczych z szablonów.
Hydraulika siłowa i serwis
Zgłoszenia serwisowe, karty napraw, katalogowanie części, wyceny naprawy na podstawie historii podobnych zleceń.
Transport ponadgabarytowy
Dokumentacja przewozowa, obieg zezwoleń, awizacje, kompletowanie dokumentów do każdego transportu ponadnormatywnego.
Budownictwo przemysłowe
Protokoły odbioru na terenie zakładów, dokumentacja powykonawcza, rozliczanie brygad i podwykonawców, archiwizacja z automatycznym opisem.
Biura rachunkowe
Odczyt faktur, wstępna dekretacja, dopasowywanie wpłat z wyciągów, wychwytywanie duplikatów i kwot odstających od normy.
Handel techniczny i hurt
Zapytania do wielu dostawców naraz, ujednolicanie kartotek, monitoring cen, kontrola stanów magazynowych.
Szkolenia i uprawnienia
Generowanie kompletów dokumentów z ankiety, obsługa zapisów, przypomnienia o terminach ważności uprawnień u klientów.
Czym różnimy się od firm szkolących z AI
Nie prowadzimy warsztatów o tym, czym jest sztuczna inteligencja. Siadamy z konkretnym pracownikiem i budujemy automatyzację pod jego zadania.
Czas mierzymy przed wdrożeniem i po nim, więc oszczędność jest różnicą dwóch liczb, a nie obietnicą z prezentacji.
Mówimy wprost, kiedy czegoś nie warto automatyzować - zadania wykonywane kilka razy w roku nigdy nie zwrócą kosztu budowy.
Po wdrożeniu zostajemy: aktualizacje, nowe pomysły od Waszego zespołu, instrukcje dla nowych pracowników i spisana dokumentacja stanowisk.
Firmy ze Stalowej Woli obsługujemy zdalnie z Białegostoku - rozmowę przy stanowisku prowadzimy przez wideo z udostępnionym ekranem.
Co dostaniesz po analizie pierwszego stanowiska
Nie zaczynamy od narzędzi ani od prezentacji. Siadamy z jedną osobą na kilka godzin i rozkładamy jej dzień pracy na części. Dopiero z tego wychodzi, co realnie da się skrócić.
Lista zadań stanowiska
Co ta osoba robi codziennie, co tygodniowo, co raz w miesiącu. Spisane po kolei, tak jak robi to naprawdę, a nie jak wygląda w zakresie obowiązków.
Realny pomiar czasu
Ile minut zajmuje każde zadanie i ile razy się powtarza. Mierzony, nie deklarowany - to ten etap decyduje o kolejności prac.
Mapa narzędzi i danych
W czym ta osoba pracuje, skąd bierze dane, dokąd je przepisuje. Zwykle właśnie w przepisywaniu między systemami ucieka najwięcej czasu.
Ocena możliwości opisania
Które zadania da się zapisać w punktach tak, żeby wykonała je nowa osoba. Czego nie da się opisać, tego nie da się sensownie zautomatyzować.
Kwestie danych osobowych
Co wychodzi poza firmę, dokąd trafia i na jakiej podstawie. Przy danych klientów to nie jest formalność, tylko warunek wdrożenia.
Lista uszeregowana wg zwrotu
Każde zadanie z szacunkiem oszczędności i nakładu. Najbardziej irytujące rzadko jest tym najbardziej opłacalnym.
Czego nie warto automatyzować
Zadania zbyt rzadkie, zbyt zmienne albo wymagające decyzji. Mówimy to wprost, zanim ktokolwiek wyda złotówkę.
Propozycja pierwszego kroku
Jedno konkretne zadanie do zautomatyzowania na start, z uzasadnieniem dlaczego akurat to i ile potrwa.
Co trzeba uporządkować wcześniej
Bardzo często pierwszym krokiem nie jest AI, tylko spisanie procedury albo posprzątanie danych.
Omówienie na żywo
Przejście przez wszystkie ustalenia razem z osobą, która na tym stanowisku pracuje - bo to ona wie o nim najwięcej.
Format dostawy: rozmowa przy stanowisku (zdalnie lub na miejscu) plus dokument z listą zadań, czasami i rekomendacją pierwszego kroku.
Zacznijmy od jednego stanowiskaKto poprowadzi wdrożenie
Wdrożenia prowadzi mały zespół, który siada z Waszymi ludźmi osobiście. Bez przekazywania sprawy między działami i bez tłumaczenia tego samego po raz piąty.
Grzegorz Brzeziński
Odpowiada za wdrożenia AI w Goglerze i u klientów. Projektuje rozwiązania tak, żeby działały po naszym odejściu, a nie tylko na demo.
Ewa Sewastianik
Buduje automatyzacje na Make i n8n oraz integracje z systemami klienta. Osoba, która siada przy biurku i rozkłada dzień pracy na części.
Marta Rutkowska
Twój główny kontakt w trakcie i po wdrożeniu - terminy, kolejne stanowiska, zgłaszanie nowych pomysłów przez Wasz zespół.
Pytania o wdrożenia AI w Stalowej Woli
Od czego zaczynamy współpracę?
Od jednego stanowiska. Kilka godzin rozmowy z jedną osobą wystarczy, żeby zobaczyć, na co realnie schodzi jej czas i co da się skrócić. Nie zaczynamy od projektu obejmującego całą firmę, bo na starcie nikt jeszcze nie wie, czy metoda zadziała akurat u Was. Po pierwszym stanowisku zwykle to Wasi pracownicy zgłaszają kolejne pomysły.
Czy warto to robić w firmie zatrudniającej kilkanaście osób?
Często właśnie tam ma to największy sens. W małym zakładzie jedna osoba prowadzi zamówienia, faktury i dokumentację, więc każda godzina zdjęta z jej dnia jest odczuwalna od razu. W dużych firmach ta sama zmiana rozkłada się na wiele stanowisk i widać ją znacznie później.
Ile czasu realnie da się zaoszczędzić?
Zależy od zadania. Przy pracy powtarzalnej i dobrze opisanej skrócenie o połowę lub więcej jest realne. W jednym z wdrożeń wprowadzanie danych z faktur skróciło się z godziny do dziesięciu minut przy zachowaniu wysokiej skuteczności, a przerabianie plików z programu księgowego z trzech godzin do piętnastu sekund. Zdarza się jednak, że po pomiarze odradzamy automatyzację, bo nakład się nie zwróci.
Kto zajmie się tym po zakończeniu wdrożenia?
My, jeśli tego chcecie. Utrzymujemy i aktualizujemy zbudowane rozwiązania, dopisujemy nowe automatyzacje, przygotowujemy instrukcje dla nowych pracowników i spisujemy dokumentację stanowisk. Automatyzacja bez opieki po roku zaczyna cicho gubić dane, więc traktujemy to jako część usługi.
Co z bezpieczeństwem danych i dokumentacji technicznej?
Przed wdrożeniem ustalamy, jakie dane w ogóle opuszczają firmę, dokąd trafiają i czy jest to konieczne. Przy dokumentacji technicznej i rysunkach to zwykle warunek rozmowy, więc część rozwiązań uruchamiamy tak, żeby dane nie wychodziły na zewnątrz. Traktujemy ten etap poważnie, a nie jako formalność.
Czy musimy się spotkać osobiście w Stalowej Woli?
Nie. Rozmowę przy stanowisku prowadzimy zdalnie, przez wideo z udostępnionym ekranem, i tak pracujemy z większością klientów spoza Podlasia. Widzimy wtedy dokładnie to samo co pracownik: jakie okna ma otwarte, gdzie klika, co przepisuje. Siedzibę mamy w Białymstoku, a firmy ze Stalowej Woli, Niska i Tarnobrzega obsługujemy zdalnie.
Porozmawiajmy
o wdrożeniach AI w Stalowej Woli
Wypełnij formularz - oddzwonimy dziś lub w najbliższym dniu roboczym. Doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy w Stalowej Woli, bez zobowiązań.
- Bezpłatna konsultacja 45 min
- Bez długoterminowych umów
- Dedykowany opiekun od pierwszego dnia
- Odpowiadamy w ciągu 24h