Wdrożenia AI
w Siedlcach
Nie prowadzimy szkoleń o sztucznej inteligencji. Siadamy z Waszym pracownikiem na kilka godzin, rozkładamy jego dzień pracy na części i budujemy automatyzacje pod to, co on faktycznie robi. Potem przechodzimy do kolejnego stanowiska. W Siedlcach najczęściej zaczynamy od spedycji i od firm z branży rolno-spożywczej, bo tam papierologia jest największa.
Siedlce leżą na trasie z Warszawy do Terespola i to widać w strukturze lokalnego biznesu. Spedycja obsługująca kierunek wschodni, przetwórstwo i handel rolno-spożywczy z całego powiatu, zaplecze przemysłu kolejowego, dystrybucja regionalna. Wszystkie te branże mają jedną wspólną cechę: ogromną liczbę dokumentów, które ktoś musi przepisać, sprawdzić i skompletować. Listy przewozowe, dokumenty odprawy, awizacje, świadectwa, faktury, rozliczenia kierowców i dostawców. To najlepszy możliwy materiał do automatyzacji, bo praca jest powtarzalna i dobrze opisana. Pracujemy metodą stanowisko po stanowisku: siadamy z jedną osobą, mierzymy realny czas jej zadań i budujemy rozwiązania pod nią. Firmy z Siedlec, Sokołowa Podlaskiego, Łukowa, Węgrowa, Łosic i Mińska Mazowieckiego obsługujemy zdalnie z siedziby w Białymstoku.
Dlaczego to działa w firmach z Siedlec
Trzy rzeczy, które w tym mieście wychodzą z pomiaru czasu najszybciej.
Spedycja to góra dokumentów
Przy obsłudze kierunku wschodniego liczba dokumentów na jedno zlecenie jest wielokrotnie większa niż w transporcie krajowym. Odczyt, kompletowanie i pilnowanie kompletności to praca, którą da się w dużej części zdjąć z człowieka.
Branża rolno-spożywcza żyje w papierze
Świadectwa, partie, dokumentacja jakościowa, rozliczenia z dostawcami surowca. W firmach z powiatu siedleckiego bardzo często wszystko to przepisuje jedna osoba, i to ona jest wąskim gardłem.
Warszawa zabiera ludzi
Przy 90 kilometrach do stolicy trudno konkurować o pracowników administracyjnych wynagrodzeniem. Automatyzacja części pracy biurowej pozwala działać bez powiększania zespołu, na który i tak trudno znaleźć kandydatów.
Co automatyzujemy w firmach z Siedlec
Przykłady z działów, od których najczęściej się zaczyna. Co ma sens u Was, wychodzi z rozmowy przy stanowisku.
Dokumenty transportowe
Odczyt listów przewozowych, dokumentów odprawy i faktur przewozowych, kontrola kompletności zestawu przed wysłaniem, awizacje, obsługa reklamacji transportowych, rozliczanie przewoźników.
Dokumentacja jakościowa i partie
Kompletowanie dokumentacji do partii i dostaw, przepisywanie danych między formularzami, generowanie świadectw i protokołów z szablonów, wyszukiwarka po dokumentach działająca zwykłym językiem.
Faktury i rozliczenia
Odczyt faktur kosztowych i wstępna dekretacja, dopasowywanie wpłat do dokumentów, rozliczanie dostawców i podwykonawców. W jednym z wdrożeń przerabianie plików z programu księgowego skróciło się z trzech godzin do piętnastu sekund.
Zamówienia i obsługa klientów
Klasyfikacja zapytań, szkice odpowiedzi podsuwane osobie z biura, automatyczne przekazywanie zamówień do właściwego działu, chatbot odpowiadający na pytania poza godzinami pracy.
Proces współpracy z firmą z Siedlcach
Pięć kroków, które przechodzimy z każdym klientem - bez względu na branżę i wielkość firmy.
Konsultacja
Bezpłatne 45 minut. Słuchamy Twojego biznesu, celów i problemów. Bez prezentacji, bez sprzedaży.
Audyt
Analizujemy Twoją obecną sytuację - kampanie, stronę, widoczność w Google. Wskazujemy słabe punkty.
Strategia
Przygotowujemy konkretny plan działania z celami, budżetem i harmonogramem. Zero ogólników.
Wdrożenie
Działamy. Każdy krok jest dokumentowany, a Ty masz dostęp do wyników w czasie rzeczywistym.
Raportowanie
Co miesiąc otrzymujesz raport z wynikami. Żadnych ukrytych danych - pełna transparentność.
Branże z Siedlec, w których to działa najszybciej
Im więcej dokumentów na jedno zlecenie, tym szybszy zwrot z pierwszego wdrożenia.
Spedycja i transport wschodni
Odczyt dokumentów przewozowych i odprawowych, kontrola kompletności zestawu, awizacje, rozliczanie kierowców i przewoźników.
Przetwórstwo spożywcze
Dokumentacja partii, świadectwa, rozliczenia z dostawcami surowca, raporty zmianowe składane z notatek.
Handel hurtowy i dystrybucja
Ujednolicanie kartotek towarowych, zapytania do wielu dostawców naraz, monitoring cen, kontrola stanów magazynowych.
Usługi dla rolnictwa
Obsługa zapytań o maszyny i części, katalogowanie asortymentu, zgłoszenia serwisowe, przypomnienia o przeglądach.
Kooperacja dla przemysłu
Zapytania ofertowe, dokumentacja jakościowa do partii, obieg zamówień materiałowych, rozliczanie zleceń.
Biura rachunkowe
Odczyt faktur kosztowych, wstępna dekretacja, dopasowywanie wpłat z wyciągów, wychwytywanie duplikatów i kwot odstających od normy.
Budownictwo i instalacje
Protokoły odbioru, dzienniki z notatek z budowy, rozliczanie podwykonawców, obieg dokumentów między biurem a ekipami w terenie.
Firmy doradcze i szkoleniowe
Generowanie kompletów dokumentów z jednej ankiety, protokoły ze spotkań, przygotowanie ofert, wyszukiwarka po dokumentach.
Czym różnimy się od firm szkolących z AI
Nie prowadzimy warsztatów o tym, czym jest sztuczna inteligencja. Siadamy z konkretnym pracownikiem i budujemy automatyzację pod jego zadania.
Czas mierzymy przed wdrożeniem i po nim, więc oszczędność jest różnicą dwóch liczb, a nie obietnicą z prezentacji.
Mówimy wprost, kiedy czegoś nie warto automatyzować - zadania wykonywane kilka razy w roku nigdy nie zwrócą kosztu budowy.
Po wdrożeniu zostajemy: aktualizacje, nowe pomysły od Waszego zespołu, instrukcje dla nowych pracowników i spisana dokumentacja stanowisk.
Firmy z Siedlec obsługujemy zdalnie z Białegostoku - rozmowę przy stanowisku prowadzimy przez wideo z udostępnionym ekranem.
Co dostaniesz po analizie pierwszego stanowiska
Nie zaczynamy od narzędzi ani od prezentacji. Siadamy z jedną osobą na kilka godzin i rozkładamy jej dzień pracy na części. Dopiero z tego wychodzi, co realnie da się skrócić.
Lista zadań stanowiska
Co ta osoba robi codziennie, co tygodniowo, co raz w miesiącu. Spisane po kolei, tak jak robi to naprawdę, a nie jak wygląda w zakresie obowiązków.
Realny pomiar czasu
Ile minut zajmuje każde zadanie i ile razy się powtarza. Mierzony, nie deklarowany - to ten etap decyduje o kolejności prac.
Mapa narzędzi i danych
W czym ta osoba pracuje, skąd bierze dane, dokąd je przepisuje. Zwykle właśnie w przepisywaniu między systemami ucieka najwięcej czasu.
Ocena możliwości opisania
Które zadania da się zapisać w punktach tak, żeby wykonała je nowa osoba. Czego nie da się opisać, tego nie da się sensownie zautomatyzować.
Kwestie danych osobowych
Co wychodzi poza firmę, dokąd trafia i na jakiej podstawie. Przy danych klientów to nie jest formalność, tylko warunek wdrożenia.
Lista uszeregowana wg zwrotu
Każde zadanie z szacunkiem oszczędności i nakładu. Najbardziej irytujące rzadko jest tym najbardziej opłacalnym.
Czego nie warto automatyzować
Zadania zbyt rzadkie, zbyt zmienne albo wymagające decyzji. Mówimy to wprost, zanim ktokolwiek wyda złotówkę.
Propozycja pierwszego kroku
Jedno konkretne zadanie do zautomatyzowania na start, z uzasadnieniem dlaczego akurat to i ile potrwa.
Co trzeba uporządkować wcześniej
Bardzo często pierwszym krokiem nie jest AI, tylko spisanie procedury albo posprzątanie danych.
Omówienie na żywo
Przejście przez wszystkie ustalenia razem z osobą, która na tym stanowisku pracuje - bo to ona wie o nim najwięcej.
Format dostawy: rozmowa przy stanowisku (zdalnie lub na miejscu) plus dokument z listą zadań, czasami i rekomendacją pierwszego kroku.
Zacznijmy od jednego stanowiskaKto poprowadzi wdrożenie
Wdrożenia prowadzi mały zespół, który siada z Waszymi ludźmi osobiście. Bez przekazywania sprawy między działami i bez tłumaczenia tego samego po raz piąty.
Grzegorz Brzeziński
Odpowiada za wdrożenia AI w Goglerze i u klientów. Projektuje rozwiązania tak, żeby działały po naszym odejściu, a nie tylko na demo.
Ewa Sewastianik
Buduje automatyzacje na Make i n8n oraz integracje z systemami klienta. Osoba, która siada przy biurku i rozkłada dzień pracy na części.
Marta Rutkowska
Twój główny kontakt w trakcie i po wdrożeniu - terminy, kolejne stanowiska, zgłaszanie nowych pomysłów przez Wasz zespół.
Pytania o wdrożenia AI w Siedlcach
Od czego zaczynamy współpracę?
Od jednego stanowiska. Kilka godzin rozmowy z jedną osobą wystarczy, żeby zobaczyć, na co realnie schodzi jej czas i co da się skrócić. Nie zaczynamy od projektu obejmującego całą firmę, bo na starcie nikt jeszcze nie wie, czy metoda zadziała akurat u Was. Po pierwszym stanowisku zwykle to Wasi pracownicy zgłaszają kolejne pomysły.
Czy automatyzacja poradzi sobie z dokumentami przewozowymi?
Z powtarzalnymi tak i to jedno z najlepszych zastosowań, jakie spotykamy. Odczyt danych z listów przewozowych, faktur i dokumentów odprawy, sprawdzenie kompletności zestawu i wpisanie danych do systemu to praca mechaniczna. Przy dokumentach nietypowych zostawiamy człowieka i tak to ustawiamy - bez udawania, że system poradzi sobie ze wszystkim.
Ile czasu realnie da się zaoszczędzić?
Zależy od zadania i rozrzut bywa duży. Przy pracy powtarzalnej i dobrze opisanej skrócenie o połowę lub więcej jest realne. W jednym z naszych wdrożeń przerabianie plików z programu księgowego skróciło się z około trzech godzin dziennie do piętnastu sekund, a wprowadzanie danych z faktur z godziny do dziesięciu minut. Zdarza się jednak, że po pomiarze odradzamy automatyzację.
Kto zajmie się tym po zakończeniu wdrożenia?
My, jeśli tego chcecie. Utrzymujemy i aktualizujemy zbudowane rozwiązania, dopisujemy nowe automatyzacje, przygotowujemy instrukcje dla nowych pracowników i spisujemy dokumentację stanowisk. Automatyzacja bez opieki po roku zaczyna cicho gubić dane, więc traktujemy to jako część usługi.
Czy to oznacza zwolnienia w firmie?
W firmach, z którymi pracowaliśmy, tak się nie działo, a przy trudnościach ze znalezieniem pracowników administracyjnych w okolicach Warszawy zwykle chodzi o coś odwrotnego: o pracę bez powiększania zespołu. Automatyzacja zdejmuje z ludzi przepisywanie i przeklejanie, a zostawia to, w czym człowiek jest niezastąpiony.
Czy musimy się spotkać osobiście w Siedlcach?
Nie. Rozmowę przy stanowisku prowadzimy zdalnie, przez wideo z udostępnionym ekranem, i tak pracujemy z większością klientów spoza Podlasia. Widzimy wtedy dokładnie to samo co pracownik: jakie okna ma otwarte, gdzie klika, co przepisuje. Siedzibę mamy w Białymstoku, a firmy z Siedlec, Sokołowa Podlaskiego i Łukowa obsługujemy zdalnie.
Porozmawiajmy
o wdrożeniach AI w Siedlcach
Wypełnij formularz - oddzwonimy dziś lub w najbliższym dniu roboczym. Doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy w Siedlcach, bez zobowiązań.
- Bezpłatna konsultacja 45 min
- Bez długoterminowych umów
- Dedykowany opiekun od pierwszego dnia
- Odpowiadamy w ciągu 24h